Что с чем связывается, когда учёт ставят с нуля
В этой статье
Производство, переработка, оптовая торговля, сети общепита и сервисные компании – бизнес в Казани разный, а стартовая точка похожая. Данные есть, они разложены по учётной базе, банку, CRM и десятку рабочих таблиц, но собрать из них ответ на вопрос «сколько мы заработали в прошлом месяце» невозможно быстрее чем за неделю. Внедрение управленческого учёта – это в первую очередь сборка источников в одну цепочку и укрепление тех мест, где она рвётся.
Производственная база и настоящая себестоимость
В 1С лежат приходы сырья, выпуск продукции и отгрузки. Проблема начинается на разнесении косвенных затрат: аренда цеха, электричество, ремонт оборудования и зарплата вспомогательного персонала обычно висят общей кучей. Пока они не распределены по продуктам и партиям, маржинальность товарной группы – догадка. Правила разнесения затрат мы согласуем с вами письменно до начала настройки, потому что менять их задним числом означает переписывать всю управленческую отчётность.
Расчётный счёт и касса: две правды об одних деньгах
Второй источник – банк. Выписки по всем счетам, эквайринг с зачислением через день-два, наличная касса точек, корпоративные карты и подотчёт. Отчёт о движении денежных средств собирается именно отсюда, и здесь чаще всего задваиваются суммы: перевод между собственными счетами выглядит как поступление, а личные траты собственника попадают в расходы бизнеса и занижают прибыль. Внутренние переводы и личные расходы выносятся отдельными статьями на первой же неделе работ, иначе картина по деньгам будет искажена на всю глубину истории.
Сделка становится выручкой не в день продажи
CRM показывает воронку, а не деньги. Между суммой в карточке и строкой в отчёте о прибылях и убытках стоят отсрочка, аванс, частичная оплата и возврат. Мы связываем сделку с документом отгрузки и с фактическим платежом, поэтому выручка в отчёте сходится с банком, а не живёт своей жизнью. Настройка самой воронки – задача соседняя, её ведёт автоматизация отдела продаж.
Ручной перенос – главная точка отказа
Пока цифры путешествуют между системами через выгрузку в файл и копирование, любая связка ненадёжна. Достаточно отпуска финансиста или смены формата выгрузки, чтобы отчётность встала на месяц, а решения снова принимались по остатку на счёте. Управленческий учёт на предприятии ломается именно на таких переходах, а не на сложных формулах. На диагностике за два-три дня мы отмечаем все ручные переходы и решаем по каждому:
- можно ли забирать данные автоматически по расписанию;
- совпадают ли справочники контрагентов и статей;
- кто отвечает за источник и в какой срок закрывает период;
- что делать с историей за прошлые месяцы.
Отчёты, которые собираются сами
Результат сборки – система управленческого учёта, в которой цифры обновляются без участия человека:
- ДДС, прибыли и убытки, управленческий баланс, сверенные между собой;
- платёжный календарь с прогнозом кассового разрыва;
- дашборд для собственника, открывающийся с телефона;
- регламент на одну страницу и обучение вашего финансиста.
Учёт держится на правилах, а не на программе: один справочник статей, одна дата закрытия месяца, один ответственный. Если понадобится полноценный обмен данными между базами, это делает команда интеграции 1С.
Из чего вырастает цена и календарь
Экспресс-отчётность – от 80 000 ₽ и семь рабочих дней, постановка под ключ – от 220 000 ₽ и четыре-шесть недель. Подключение источников данных – от 110 000 ₽, платёжный календарь – от 90 000 ₽, дашборд – от 95 000 ₽, ежемесячное ведение – от 25 000 ₽. Сумму называем после разбора ваших выгрузок и фиксируем в договоре до старта. Полный прайс – в разделе цен.
Наберите +7 (901) 417-22-12, если хотите заказать управленческий учёт или сначала понять, где именно у вас теряются данные. Разберём ваши источники и покажем слабые места цепочки.
